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不设现场报到点,全程网上搞定,武科大防疫迎新很特别~

发布时间: 2020-09-24 17:03:00   作者:本站编辑   来源: 本站原创  


金秋九月,丹桂飘香,全国高校都逐渐进入了紧张又忙碌的迎新季。

 

疫情防控常态化,高校也始终将师生安全和健康放在第一位,按照教育部门复学复课有关规定及上级要求落实疫情防控政策,严格制定实施新生入学报到前后疫情防控具体措施,包括新生报到前的健康打卡、新生入学报到相关防控管理等。

 

作为一所位于湖北武汉市内的高校,武汉科技大学今年的迎新与往年相比大有不同,取消了现场报到的流程,全程网上搞定,真正做到了无接触式迎新。具体是如何实现的,其实靠的就是一批优秀的学生志愿者以及一个优秀的迎新服务网。


 

武汉科技大学采用网上迎新方式,为帮助新生顺利办理网上自助报到及入校手续,全校优选了一批在校生成为迎新工作志愿者,与新生分别结成1位志愿者+4位萌新的秋日限定组合,在这个特殊的9月成团出道。因为有了迎新服务网的加持,这些CP的成团之路也顺利又友爱!

 

01 9月5日-10日,迎新系统开放信息查询界面,新生和志愿者相互确认与联系

志愿者登录迎新系统,查看自己负责的新生信息


(迎新系统PC端,志愿者登录后界面)

新生登录迎新系统,查看自己的志愿者信息



迎新系统PC端,新生登录后界面)

志愿者与新生相互确认与联系



(模拟对话:新生与志愿者确认身份信息后,建立联系)

02 9月11日-14日,迎新系统开放自助报到的全部环节,实现网上迎新全过程办理

新生登录迎新系统,按照个人信息完善-生活物品购买-自选手机号-选择到校方式-绿色通道申请-财务缴费-报到单查看等流程完成自助报到手续


(新生在志愿者的指导下完成网上自助报到)

03 9月15日-19日,是财务缴费的网上批扣时间,迎新系统只开放“个人信息完善”环节和“查看入学报到单”环节

此阶段,新生可以继续在系统内完善个人信息,并查看入学报到单。


(新生可查看自己的入学报到单)



(新生查看自己的入学报到单)

 

04 9月20日-23日,现场报到阶段

志愿者提前在学院领取新生资料信封(资料信封内包含:新生所在宿舍钥匙、校园一卡通及学院放置的其他物品)并妥善保管



志愿者提前与新生约定好在校内见面的地点及时间,新生到校后,志愿者负责引导新生及时按照对应的床位入住宿舍。新生到达宿舍后,志愿者当面将新生资料信封打开交于新生查收信封内的物资,并通过查看新生手机了解新生网上自助报到的状态。



(志愿者查看新生的自助报到状态)

对于入校前已完成网上自助报到流程的新生,对照电子版入学报道单清点物品,物品清点无误后,新生在手机端点击“确认报到”,志愿者在手机端点击“确认报到”,即顺利完成了全部的入学报到手续。



(新生在手机端点击“确认报到”)



(志愿者在手机端点击“确认报到”)

对于入校前未完成网上自助报到流程的新生,志愿者带领其至联合办公点进行现场缴费,完成相关手续,新生在手机端点击“确认报到”,志愿者在手机端点击“确认报到”,完成全部报到手续。

 

至此,一个武科大新生的入学手续全部办理完毕。即使没有现场报到点,校领导及相关部门也能及时、实时了解到目前的迎新数据


 

接下来,志愿者可以带领他的萌新小伙伴们去熟悉校园环境、学校周边环境情况及基本交通路线,同时还需要提醒萌新们,现阶段学校实施校园封闭式管理和寝室网格化管理,入校后要严格遵守学校进出管理规定,未经批准不得擅自出校,自觉按照学校规定进行健康监测,保持宿舍卫生清洁,做好个人卫生。在宿舍区不聚集、不串门,做到学习、生活空间相对固定。

 

武科大的秋日限定组合们,一起成团走花路吧~

 

(本文部分图片来源于武汉科技大学官网,侵删)

 

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